本报讯 （通讯员 匡润金）“认证身份后便可进入电子档案管理数据库，通过终端操作即可进行档案数据的快速检索和管理。”日前，青岛市总工会职工服务中心 （中国职工保险互助会青岛办事处）档案管理人员正在指导工作人员如何正确操作电子档案数字化管理系统。
据介绍，青岛市总工会职工服务中心深入实施工会数智化建设，按照 《纸质档案数字化规范》等要求，搭建起集 “收、存、管、用”于一体的数字化档案室，破解了过去纸质档案存储库容大、调阅查询慢、潮霉风险高等痛点、难点。该中心新近建成投用的新型数字化档案室，通过 “2+2”智能化系统实现档案管理数字化转型，支持档案智能检索、远程调阅等功能，大幅提升了档案管理效率和服务水平。通过系统的互联网资源采集工具，将困难职工、心理服务、职工维权等数字资源进行归档管理，进一步完善基础资料；电子文件在线归档接收、系统辅助编目、数字档案在线查询利用、实体档案接收和出入库辅助管理等功能的应用，使各项档案业务处理更科学高效；档案在库状态实时更新，档案调阅等操作信息全流程记录，为数字档案的保存与利用提供了安全保障。
目前，该中心已对90万页的纸质档案进行数字化扫描加工，将其转成电子数据装进服务器的“智慧大脑”里。 “现在我们查档案，再也不用像以前那样 ‘多人齐上阵、翻箱倒柜找’了。”青岛市总工会职工服务中心档案管理人员对高效便捷的查档系统满是感慨。
2025年07月07日 星期一
往期
第A2版:工会新闻
青岛市总工会职工服务中心优化档案管理机制
过去靠人力，现在靠“脑力”
《山东工人报》（2025年07月07日 第A2版）
据介绍，青岛市总工会职工服务中心深入实施工会数智化建设，按照 《纸质档案数字化规范》等要求，搭建起集 “收、存、管、用”于一体的数字化档案室，破解了过去纸质档案存储库容大、调阅查询慢、潮霉风险高等痛点、难点。该中心新近建成投用的新型数字化档案室，通过 “2+2”智能化系统实现档案管理数字化转型，支持档案智能检索、远程调阅等功能，大幅提升了档案管理效率和服务水平。通过系统的互联网资源采集工具，将困难职工、心理服务、职工维权等数字资源进行归档管理，进一步完善基础资料；电子文件在线归档接收、系统辅助编目、数字档案在线查询利用、实体档案接收和出入库辅助管理等功能的应用，使各项档案业务处理更科学高效；档案在库状态实时更新，档案调阅等操作信息全流程记录，为数字档案的保存与利用提供了安全保障。
目前，该中心已对90万页的纸质档案进行数字化扫描加工，将其转成电子数据装进服务器的“智慧大脑”里。 “现在我们查档案，再也不用像以前那样 ‘多人齐上阵、翻箱倒柜找’了。”青岛市总工会职工服务中心档案管理人员对高效便捷的查档系统满是感慨。